ведущий специалист

Административная и кадровая поддержка: Подготовка изменений графиков работы сотрудников, участие в составлении графиков работ и отпусков. Ознакомление сотрудников с положениями и ЛНД, передача листов ознакомления в кадровый отдел. Проверка авансовых отчётов, формирование реестра для отправки, контроль сроков сдачи. Документооборот и отчётность: Ведение документации по ПБОТОС в рамках подразделения. Подготовка отчётных и статистических материалов, формирование исходных данных для отчётов о производственной деятельности. Общие обязанности: Выполнение поручений руководства в пределах компетенции, информирование о ходе работ и отклонениях. Изучение и соблюдение локальных нормативных документов, участие в их разработке и актуализации. Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией, требований по управлению рисками и противодействию коррупции. Соблюдение охраны труда, правил внутреннего распорядка, деловой этики. Исполнение иных обязанностей согласно трудовому законодательству и локальным актам.

Необходимые знания: Организационно-распорядительные, нормативные и методические материалы по направлению деятельности. Требования нормативных актов РФ, локальных актов и технической документации по эксплуатации средств АСУТП. Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности, отраслевая специфика и производственные процессы. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, этика делового общения. Основы планирования, контроля, экономики, организации производства и управления. Структура и принципы документооборота, способы обработки информации с использованием ПО и компьютерных средств. Необходимые навыки: Ведение делопроизводства, работа с эксплуатационной и технической документацией. Формирование отчётности о производственной деятельности, учёт средств АСУТП, нарушений, сбоев и инцидентов. Работа с ПК, периферийными устройствами, оргтехникой и специализированным ПО. Систематизация и анализ информации, оформление документации и служебной переписки.